党政机关公函格局尺度（图文并茂，很有用，请惠存） 许多公事员伴侣尤其是新进公事员在公函写作时，会碰到格局拿禁绝的环境，这时候可以先直接对照国度尺度最后的式样。今天分享《党政机关公函格局》国度尺度给大家，图文并茂，很有用，请惠存~ 党政机关公函格局 1. 规模 本尺度划定了党政机关公函通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公函格局各要素的编排法则，并给出了公函的式样。本尺度合用于各级党政机关制发的公函。

其他机关和单元的公函可以参照执行。使用少数民族文字印制的公函，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本尺度执行，其余可以参照本尺度并根据有关划定执行。2. 规范性引用文件 下列文件对于本尺度的应用是必不行少的。

通常注日期的引用文件，仅所注日期的版本合用于本尺度。通常不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）合用于本尺度。GB/T 148 印刷、书写和画图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单元制及其应用 GB 3101 有关量、单元和符号的一般原则 GB 3102（所有部门） 量和单元 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出书物上数字用法 展开全文 3. 术语和界说 下列术语和界说合用于本尺度。3. 1 字 word 标示公函中横向间隔的长度单元。

在本尺度中，一字指一个汉字宽度的间隔。3. 2 行 line 标示公函中纵向间隔的长度单元。在本尺度中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的间隔。

4. 规模公函用纸主要技能指标 公函用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5. 公函用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸 公函用纸接纳GB/T 148中划定的A4型纸，其制品幅面尺寸为：210 mm×297 mm. 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公函用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公函用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm. 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公函格局各要素一般用3号仿宋体字。特定环境可以作适当调解。

5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定环境可以作适当调解。5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公函中文字的颜色均为玄色。

6. 印制装订要求 6.1 制版要求 版面洁净无底灰，笔迹清楚无断划，尺寸尺度，版心不斜，误差不凌驾1 mm. 6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不凌驾2mm.玄色油墨该当到达色谱所标BL100%,赤色油墨该当到达色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求 公函该当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不凌驾4 mm,裁切后的制品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公函该当： （a）订位为两钉外订眼距版面上下边沿各70mm处，允许误差±4mm; （b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏巩固； （c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的间隔为3mm--5mm. 包本装订公函的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7. 公函格局各要素编排法则 7.1 公函格局各要素的划分 本尺度将版心内的公函格局各要素划分为版头、主体、版记三部门。

公函首页赤色分开线以上的部门称为版头；公函首页赤色分开线（不含）以下、公函末页首条分开线（不含）以上的部门称为主体；公函末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门称为版记。页码位于版心外。如下图： 7.2 版头 7.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7.2.3 紧迫水平 如需标注紧迫水平，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行分列。7.2.4 发文机关标记 由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字构成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标记居中排布，上边沿至版心上边沿为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为赤色，以夺目、雅观、庄重为原则。结合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般该当将主办机关名称分列在前；如有"文件"二字，该当置于发文机关名称右 7.3 主体 7.3.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于赤色分开线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，分列对称，是非适宜，间距得当，标题分列该当使用梯形或菱形。7.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公函首页不能显示正文时，该当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2. 7.3.3 正文 公函首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中布局条理序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7.3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件：1. XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，该当与上一行附件名称的首字对齐。7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖章章的公函 成文日期一般右空四字编排，印章用赤色，不得呈现空缺印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端该当上距正文（或附件说明）一行之内。

结合行文时，一般将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐分列在相应位置，并将印章一一对应、规矩、居中下压发文机关署名，最后一个印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间分列整齐、互不相交或相切，每排印章两头不得超出书心，首排印章顶端该当上距正文（或附件说明）一行之内。7.3.5.2 不加盖章章的公函 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，该当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。结合行文时，该当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

7.3.5.3 加盖签发人签名章的公函 单一机关制发的公函加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。结合行文时，该当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务该当标注全称。

签名章一般用赤色。7.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.3.5.5 特殊环境说明 当公函排版后所剩空缺处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采纳调解行距、字距的办法解决。7.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7.3.7 附件 附件该当另面编排，并在版记之前，与公函正文一起装订。

"附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题该当与附件说明的表述一致。附件格局要求同正文。如附件与正文不能一起装订，该当在附件左上角第一行顶格编排公函的发文字号并在其后标注"附件"二字及附件顺序号。

7.4 版记 7.4.1 版记中的分开线 版记中的分开线与版心等宽，首条分开线和末条分开线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分开线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分开线位于版记中第一个要素之上，末条分开线与公函最后一面的版心下边沿重合。

7.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、阁下各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将"抄送"二字改为"主送"外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，该当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分开线。

7.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分开线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年 7.5 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公函版心下边沿之下，数字阁下各放一条一字线；一字线上距版心下边沿7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公函的版记页前有空缺页的，空缺页和版记页均不编排页码。公函的附件与正文一起装订时，页码该当持续编排。

8. 公函中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公函其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。9. 公函中计量单元、标点符号和数字的用法 公函中计量单元的用法该当切合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部门），标点符号的用法该当切合GB/T 15834,数字用法该当切合GB/T 15835. 10. 公函的特定格局 10.1 信函格局 发文机关标记使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边沿至上页边为30mm,推荐使用赤色小标宋体字。

结合行文时，使用主办机关标记。发文机关标记下4 mm处印一条赤色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条赤色双线（上细下粗），线长均为170 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，该当顶格居版心左边沿编排在第一条赤色双线下，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行分列，第一个要素与该线的间隔为3号汉字高度的7/8. 发文字号顶格居版心右边沿编排在第一条赤色双线下，与该线的间隔为3号汉字高度的7/8. 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条赤色双线上一行如有文字，与该线的间隔为3号汉字高度的7/8. 首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分开线，位于公函最后一面版心内最下方。

10.2 号令（令）格局 发文机关标记由发文机关全称加"号令"或"令"字构成，居中排布，上边沿至版心上边沿为20 mm,推荐使用赤色小标宋体字。发文机关标记下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3. 10.3 纪要格局 纪要标记由"XXXXX纪要"构成，居中排布，上边沿至版心上边沿为35 mm,推荐使用赤色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排"出席"二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单元、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注告假和列席人员名单，除依次另起一行并将"出席"二字改为"告假"或"列席"外，编排方法同出席人员名单。纪要格局可以按照实际拟定。

11. 式样 全图展示如下： A4型公函用纸页边及版心尺寸见图1； 公函首页版式见图2； 结合行文公函首页版式1见图3； 结合行文公函首页版式2见图4； 公函末页版式1见图5； 公函末页版式2见图6； 结合行文公函末页版式1见图7； 结合行文公函末页版式2见图8； 附件说明页版式见图9； 带附件公函末页版式见图10； 信函格局首页版式见图11； 号令（令）格局首页版式见图12。图1：A4型公函用纸页边及版心尺寸↓↓ 图2：公函首页版式↓↓ 图3：结合行文公函首页版式1↓↓ 图4：结合行文公函首页版式2↓↓ 图5：公函末页版式1↓↓ 图6：公函末页版式2↓↓ 图7：结合行文公函末页版式1↓↓ 图8：结合行文公函末页版式2↓↓ 图9：附件说明页版式↓↓ 图10：带附件公函末页版式↓↓ 图11：信函格局首页版式↓↓ 图12：号令（令）格局首页版式↓↓ 来历 | 共青团中央、 金台新声返回，检察更多。

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